Googleフォームの選択肢をスプレッドシート管理して、さらに回答されたものは自動削除する
はじめに
Googleフォームで選択肢を動的にしたいときってありますよね!
具体的には、
① スプレッドシートに候補日リストつくる
② Googleフォームで①から1つ選んで予約する
③ ②で選ばれたやつが①から消えてフォームで選べなくなる
みたいなことがやりたい!
作ったもの
https://github.com/naoqoo2/auto-delete-choices-gas
ほぼリアルタイムで選択肢を最新化します。
- スプレッドシートの変更反映
- 回答された選択肢の削除
導入手順
- フォームとスプレッドシートを作る
- スプレッドシートにスクリプト貼り付け
- スプレッドシートにトリガーを設定する
- フォームにスクリプトを貼り付け
- フォームにトリガーを設定する
1. フォームとスプレッドシートを作る
いつも通り作成します。
のちほどIDを使いますのでURLから取得しておいてください。
2. スプレッドシートにスクリプト貼り付け
まずスクリプトエディタを開きます。
このコードをコピペして保存します。
下記を書き換えてください。
var form_id = '1zpr5c46YWqJqhTBMIFAr9X8bXezJtOdP6OSkoLptvLs'; // フォームID
var question_title = 'ご希望の日程をお選びください'; // 動的にしたい質問のタイトル
var sheet_id = '1Psa8ngX9_Q5sP4YS3P7DR0ACQoHK_tiSh9D9uZaK0qE'; // スプレッドシートID
var sheet_name = 'シート1'; // シート名
3. スプレッドシートにトリガーを設定する
スクリプトエディタからトリガーを開きます。(時計アイコン)
セルを追加・変更した時にフォームに反映させるためトリガーを設定
- 実行する関数:change_pulldown_list
- イベントの種類を選択:編集時
- エラー通知設定:今すぐ通知を受け取る (問題があった時にすぐ気づけるのでオススメ)
こんな感じです。
保存時に「Googleアカウントへのアクセスをリクエストしています」と聞いてくるので許可してください。
行を削除した時にフォームに反映させるためトリガーを設定
行の削除は「編集時」イベントでは拾えないため、「変更時」のトリガーも設定してあげます。
- イベントの種類を選択:変更時
となるだけで、あとは同様です。
4. フォームにスクリプトを貼り付け
2と全く同じスクリプトをフォームのスクリプトエディタにも設定してください。
5. フォームにトリガーを設定する
回答された選択肢を削除するためトリガーを設定
- 実行する関数:triger_submit ※スプレッドシートと異なるのでご注意ください
- イベントの種類を選択:フォーム送信時
これで完成です。
参考
- https://qiita.com/fuku_sato1/items/d1f3377850caceb6f95c
- https://twitter.com/naoqoo2/status/1268840794787418113?s=20
- https://twitter.com/naoqoo2/status/1268840961980764161?s=20